그룹웨어

기업에서 구성원들 사이의 정보공유 및 업무의 편리성과 신속한 처리를 목적으로 만든 온라인 기반의 업무 프로그램

그룹웨어 소개

그룹웨어(Groupware)는 기업에서 구성원들 사이의 정보공유 및 업무의 편리성과 신속한 처리를 목적으로 만든 온라인 기반의 업무 프로그램입니다.
그룹웨어를 통해 업무체계를 확립하고, 기업의 데이터를 시스템적으로 자산화(Asset) 하여 업무 생산성을 향상시키는데 그 목적이 있습니다.

기업 내 효율적인 업무환경을 위한 협업 기능이 필요한 기능 제공

HR / 전자결재 / 주간보고 / 경비정산 / Resource Visibility

휴맥스아이티 그룹웨어의 핵심 기능으로는, 업무처리 절차(Process)를 시스템으로 확립하고,
기업에 흩어져 있는 데이터를 자산화(Asset)하여 기업환경에 맞게 취합/분석 할 수 있는 환경을 제공하며 경영자 또는 관리자 의사결정 도구로써 활용 가능 합니다.

  • 사업 기획 단계의 ROI 분석 관리 (직접비, 인건비, 변동비, 간접비 등)
  • 사업 유형에 따른 예상 매출액, 실적 관리
  • PDCA(plan, do, check, action) 사이클에 따른 사업활동 Risk 통제/관리

logo HR

인사 정보 시스템은 본사 및 법인/그룹사 확장이 가능 하며, 채용, 교육, 조직관리 등의 인적자원에 대한 경영진 관점의 Visibility 확보가 가능합니다.

  • 채용/ 교육/ 인사 정보/ 조직관리
  • 급여(+연말정산)
  • 그룹사/ 법인 관리

개정된 근로 기준법에 따라 인사 담당자들은 임직원들의 근태를 체계적으로 관리 할 수 있습니다.
기업내 전체 근태 현황 또는 개인 또는 부서별로 근태 현황을 체크 할 수 있으며, 기간별(일/주/월간) 확인을 통해 직원들을 보다 효율적으로 관리할 수 있다는 강점이 있습니다. 근태 관련 설정 또한 기업 환경에 맞게 세세하게 관리 가능합니다.
회사의 출/퇴근시간을 정의할 수도 있고, 자율 출/퇴근제를 적용할 수도 있습니다.

휴맥스아이티 HR시스템의 특장점으로는 인사정보시스템의 기준 정보를 기반으로 하여 전자결재, 경비정산, 주간보고등의 시스템과 연계되어 Resource Visibility 해석을 다각적으로 가능하게 합니다.

logo 전자 결재

그룹웨어에서 구성원간 업무협조를 통해 효율성 높이기 위해, 결재 문서의 주요 정보가 그룹웨어상에서 자유롭게 소통 및 통용 될 수 있도록 데이터화되어 제공하고 있습니다.

전자 결재 시스템 운영에 있어서 변경이 필요한 주요 기능을 현업 운영자가 직접 수정/편집 가능합니다.
주요 기능으로는 양식/직책/비용에 따른 고정된 (결재선 또는 참조) 설정이 가능합니다.
고정된 (결재선 또는 참조)와, 양식 안내 문구, 파일 변경, 전자결재 관리자 조회 등을 옵션에 따라 예외 처리 규칙 설정/변경을 할 수 있는 관리자 기능을 지원하고 있습니다.

휴맥스아이티 전자결재의 특장점으로는 전자결재 문서의 주요 항목 데이터들은 경비정산 및 Resource Visibility와 연결 할 수 있으며, 연결된 다양한 데이터 집계에 따라 사업 분류에 따른 계획대비 실적을 관리 할 수 있도록 지원합니다.

기능 소개

  • 고정 결재선, 고정 참조선 기능
  • 문서 채번, 분류 코드 기능
  • 부서간 문서 수 발신 및 결재문서 알림 기능 (메일, 모바일)
  • 모바일 결제 연동.
  • 운영 관리자 기능 (결재선/참조/안내문구/첨부파일/알림 변경/예외처리/알림 등)

logo 경비정산

전자결재 및 기준 정보를 기반으로 손쉽게 관련된 증빙자료를 입력 및 상신하고, 결재완료 후 ERP 시스템에 I/F 환경을 제공하여 경비정산 시스템 도입 이전 대비 경비 실적 Visibility가 높아집니다.
뿐만 아니라 경비 집행 적정성 판단을 쉽게 할 수 있습니다.
한편, 전표 등록 업무의 리소스 투입을 획기적으로 절감할 수 있으며, 또한 처리 정확도가 획기적으로 개선됩니다.

  • 자신이 사용한 경비 내역을 쉽고 간단하게 처리할 수 있는 법인카드, 전자(세금)계산서 등
  • 직접 입력 하는 형태의 인보이스, 현금영수증, 간이 계산서 등.
  • 부가가치세 환급 프로세스 적용
  • 현금성 경비에 대한 전자 결재 프로세스 적용
    (보관이 필요한 증빙은 회계 전표 또는 내부 기안과 연결 가능한 고유 증빙 번호 부여 후, 증빙만 별도 보관)

휴맥스아이티 경비정산의 특장점으로는 사용자 측면에서는 단순화(정형화)된 경비 처리가 가능하며, 처리된 상세 내역은 자동 I/F되어 회계담당자의 개입 없이 ‘전자 결재’가 완료됨과 동시에 자동으로 ERP 시스템에 전표 처리되어 리소스 투입 요소를 획기적으로 줄일 수 있습니다.

  • 경조금/ 출장일당/ 직무발명 보상/ 선지급금 등.

이외에 예산 관리 기능을 통해 각종 고정비 예산에 대한 통제가 가능하며, 다양한 예외 처리 설정 기능 제공합니다(직책별 계정, 계정별 결재선, Cost Center, 전결 규정 등).
그리고 청구되는 법인카드의 원천데이터를 상시 모니터링을 통해 부정 청구 예방 가능합니다.

  • 휴가 시 카드사용/ 접대비/ 카드 취소 정보, 카드분할결재/ 금액기준/ 출장 정보 등.

logo 주간 보고

주간 보고는 기업의 사업 운영 유형에 따라 투입된 업무현황을 체계적으로 입력/관리 할 수 있는 환경을 제공합니다.
사업 유형(과제)은 기업 환경에 따라 구성 가능 합니다.

  • 고객, 사업부
  • 프로젝트
  • MBO

구성에 따라 보고된 주간 보고 현황은 전사/사업부/팀/개인 및 사업 유형별 현황이 취합/제공되며, 보고 누락 및 통계를 기본적으로 제공합니다.

휴맥스아이티 주간 보고의 특장점은 일반적인 주간 업무 보고 시스템에서 제공하지 못하는 리소스 집계를 기본 목적으로 설계되어 있으며, 사업 유형(고객, 프로젝트, MBO 등)에 따른 분류 체계를 기반으로 개개인의 주간 보고에 포함되어 있는 사업 유형/ 업무활동내역/ 투입 시간을 집계 할 수 있습니다. 집계된 데이터는 Resource visibility 해석을 다각적으로 가능 하게합니다.

logo Resource Visibility

그룹 포탈 시스템을 통해 확보된 기업의 데이터 자산(Asset)을 기반으로, 광범위하게 흩어져 있는 데이터를 사업부/ 고객/ 과제(프로젝트, MBO) 등의 분류 체계에 따라 다양한 기준으로 실적을 취합/분석 할 수 있는 기반을 제공합니다.

  • 직접 인건비: 주간 보고 투입 시간
  • 직접비: 업무(고객, 프로젝트, MBO) 비용, 연구, 출장비, 수수료 등
  • 간접비: 일반 공통 경비 항목 (투입 비율에 따라 배부 처리)
  • 공통 부서 비용: 인사/총무, IT등 공통 비용 배분

휴맥스아이티 Resource Visibility의 특장점은 그룹포탈에서 확보된 기업 데이터 자산(Asset)으로 과거/현재/미래 비용을 비교/취합/예측하여 사업의 건강 상태를 데이터를 통한 검증/확인이 가능하며, 이를 통하여 ROI 관점에서 경영자 또는 관리자 의사결정 지표 또는 도구로써 활용 가능 합니다.

  • 투입 시간: 기능별, 투입 시간, 고객, 지역 등 유형별 분석
  • 투입 비용: 계획 대비 실적 및 투입 예상 비용
  • 손익 분석: 과제별 손익 관리 (예상 매출액, 매출 실적, 재고 비용)

Customer

  • Humax
  • Alticast
  • 제인테크

경기 성남시 분당구 황새울로 216 (수내동, 휴맥스빌리지) 대표: 전병기

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